Ako stiahnuť z gmailového vlákna správ všetky prílohy pomocou pár kliknutí? Tento trik pozná len málokto!
Preberanie desiatok e-mailov a hľadanie príloh môže byť mimoriadne otravné. Prácu si však viete uľahčiť, ak ich stiahnete všetky naraz.
Hlavne v práci sa môže stať, že sa nám vytvorí pomerne dlhé e-mailové vlákno skladajúce sa kľudne aj z 20 alebo viac správ.
Ak ide o niečo dôležité, hlavne ak sa posielajú dokumenty spojené s nejakým projektom, je dobré mať vytvorenú zálohu. V dlhej konverzácii však môže byť zdĺhavé jednotlivé prílohy vyhľadať a jednotlivo stiahnuť. Niektoré maily môžu byť len čisto textové, v iných sa už príloha môže nachádzať. Ak sa preberáte naozaj masívnym vláknom s desiatkami odlišných e-mailov, vôbec by sme sa nečudovali, ak by ste si začali trhať vlasy.
Viete ale, že sa to dá aj jednoduchšie? Gmail ponúka mimoriadne užitočnú funkciu, ktorá vám prílohy z celého vlákna zhrnie na jedno miesto, plus vám ich dovolí stiahnuť alebo nahrať na disk všetky naraz. Ako na to?
Stiahnite si všetky prílohy naraz
Ide o jednoduchý, no mimoriadne efektívny trik. Ak si chcete zhrnúť všetky prílohy na jedno miesto a kliknutím na jedno tlačidlo ich všetky stiahnuť, otvorte si Gmail a nájdite nejaké konverzačné vlákno. V hornej časti obrazovky, pod vyhladávacím oknom máte panel nástrojov. Rozkliknite si ikonu troch bodiek a na spodku nájdete možnosť preposlať.
Kliknite na ňu a otvorí sa vám okno, ktoré vám celú konverzáciu zhrnulo do jedného e-mailu. Do kolónky príjemcu napíšte svoju vlastnú adresu a hotovo. Mal by vám prísť e-mail, ktorý si otvorte, kde nájdete prílohy na spodku správy.
Neprehliadnite
Čo je však dôležitejšie, vedľa nich máte dve možnosti. Prvou je možnosť stiahnutia všetkých príloh do počítača. Kliknite na túto možnosť a zobrazí sa vám menu „komprimované pre“. Stačí zvoliť Slovenčinu a pokračovať ďalej. Gmail vám viacero súborov zabalí do jedného súboru s koncovkou RAR. Keď tento súbor po stiahnutí rozbalíte, všetky prílohy budete mať v priečinku.
Druhou možnosťou je uloženie príloh na Google Disk. Ak v počítači nemáte dostatok miesta, vytvorenie zálohy takýmto spôsobom je vhodnou alternatívou. V tomto prípade stačí len kliknúť na možnosť pridať na Disk a Gmail začne automaticky súbory nahrávať.
Po nahraní alebo stiahnutí ste si vytvorili zálohu dôležitých príloh. Gmail ponúka mimoriadne užitočnú funkciu, ktorá vám vie ušetriť hodiny času. Ak si chcete pretriediť e-mailovú schránku, môžete si bleskovo posťahovať všetky prílohy z rôznych konverzácií a následne e-maily vymazať. Pre bežného používateľa Gmail ponúka 15 GB úložisko. Je to dosť miesta, no ak pracujete s veľkými prílohami, môže sa veľmi rýchlo zaplniť. Medzi veľké súbory patria video a audio súbory, no aj niektoré formáty fotografií. Ak si chcete prečistiť Gmail schránku, odporúčame aj tento článok.
Komentáre