Urobte si poriadok v Gmail schránke: Takto môžete masovo vymazať všetky staré a nepotrebné správy
Gmail užívateľom dovoľuje aj hromadné vymazanie e-mailových správ. Takto si vyčistíte mailovú schránku za pár sekúnd.
Ak používate mailovú schránku Gmail roky, pravdepodobne sa vám tam už nazbierali stovky starých e-mailov, ktoré vám zbytočne zaberajú miesto. Google pridáva funkciu, ktorá vám umožňuje všetky staré správy odstrániť jedným kliknutím.
Doteraz ak ste chceli vymazať celú vašu schránku, museli ste si označiť všetky maily na jednej karte, vymazať ich a tento proces zopakovať až dovtedy, kým ste nevymazali správy na všetkých kartách, čo mohlo zabrať desiatky minút. Po novom vám stačí kliknúť na označenie všetkých mailov raz a potvrdiť, že chcete vymazať celú schránku.
Ako masovo vymazať maily v Gmaili?
Otvorte si Gmail a ako predvolenú máte otvorenú kategóriu primárnych mailov. Jednoducho kliknite na tlačidlo označiť všetky maily a napravo sa vám objaví nová možnosť. Gmail vás informuje, že ste označili všetky maily na tejto karte, no opýta sa vás, či chcete označiť úplne všetky maily, ktoré sa nachádzajú v danej kategórii. Spolu s tým sa vám aj objaví číslo, koľko je to dokopy správ.
Stačí si len vybrať označenie všetkých mailov a nakoniec kliknúť na možnosť odstrániť.
Hotovo. Nezabudnite ale, že všetky vymazané maily sa presunú len do koša. Ak ich chcete odstrániť natrvalo, potom musíte otvoriť kôš a vybrať si možnosť Vyprázdniť kôš. Presunutie mailov do koša je však poistkou, ak by ste náhodou vymazali niečo, čo chcete vrátiť. Z koša si viete aj vymazanú správu rýchlo obnoviť.
Neprehliadnite
Ak ale necháte maily v koši viac ako 30 dní, vymažú sa automaticky.
Vymazanie mailov z inej kategórie
Okrem hlavnej stránky máme v Gmaili aj stránku na reklamy, sociálne siete alebo automatické správy. Aj tam sa nám hromadia nové maily, hlavne v reklamnej kategórii. Aj z týchto si môžete vymazať správymasovo, rovnakým postupom, ako sme uviedli vyššie. Stačí teda kliknúť na ikonu označenia všetkých mailov, následne vybrať úplne všetky správy v kategórií a kliknúť na ikonu koša. Potom už len počkať 30 dní alebo ich z koša vymazať okamžite.
A čo vymazanie v štítkoch?
Mnohí, ktorí s mailom pracujú aj profesionálne, majú vytvorené štítky, ktoré im ešte lepšie pomáhajú roztriediť maily do rôznych kategórií, pre lepší poriadok. Opäť aj v jednotlivých štítkoch môžete maily vymazať hromadne rovnako.
Vymažte správy staršie ako…
Mnohí si svoju schránku mažú aj spôsobom, že správy staršie ako XY mesiacov či rokov, jednoducho odstránia. Ide o efektívny spôsob, ako sa zbaviť starých správ a je predpoklad, že správy staršie ako napríklad dva roky alebo viac, už nebudete potrebovať. Vyfiltrovať ich môžete jednoduchým príkazom „older_than:2y“, kde namiesto čísla 2, môžete dať aj iné, napríklad 3 alebo 4. Gmail vám potom vyfiltruje e-maile ktoré sú staršie ako 2, resp. 3 alebo 4 roky.
Následne správy len označte ako v predchádzajúcich krokoch a vymažte ich.
Na toto si dajte pozor
Po označení a masovom vymazaní mailov vás môže prekvapiť, že nejaké maily v schránke ostali. Nepanikárte, ide o vizuálnu chybu. Stačí stránku obnoviť a uvidíte, že je prázdna, tak ako má byť. Rovnako potrvá trošku dlhšie vymazávanie správ z koša, hlavne ak sa ich počet pohybuje v tisícoch. Nejde však o nič, čo by trvalo nejakú výrazne dlhú dobu.
Mimochodom, ako vymažete staré správy, nezabudnite si vyprázdniť aj kôš, odkiaľ by sa inak vysypali až za 30 dní.
Komentáre