TOP triky, pomocou ktorých využijete svoju Gmail aplikáciu naplno
Popularita mobilnej aplikácie Gmail neustále rastie. Stojí za tým aj pestrá ponuka rôznych užitočných funkcionalít.
Trend posledných rokov naznačuje, že ľudia čoraz častejšie spravujú svoje e-maily cez smartfón, prípadne tablet. Aj preto sa vývojári v Google viac zameriavajú na mobilnú aplikáciu, ktorá má množstvo užitočných funkcií. Niet preto divu, že popularita aplikácie Gmail neustále rastie. Ľudia prostredníctvom nej vedia byť oveľa viac efektívny.
Nastavenie akcie po posunutí
Pre isté úkony, ktoré sa v prostredí Gmail opakujú, existujú skratky, podobne ako na počítači. V mobilnej aplikácii ale nie je priestor na tieto ikony, preto sa tieto akcie vykonávajú po potiahnutí doprava alebo doľava. V nastaveniach v sekcii Akcie po potiahnutí si tieto rýchle skratky viete nastaviť sami podľa seba.
Formátovanie textu
Pri písaní textu e-mailu na počítači máme na výber v spodnej časti okna aj formátovanie textu, podobne ako v prípade Wordu. Takéto formátovanie je ale dostupné aj v mobilnej aplikácii Gmailu. Pri písaní nového e-mailu vám stačí podržať prst na tele správy. To vám otvorí menu, v ktorom kliknite na možnosť Formátovať. Následne sa vám v spodnej časti zobrazí lišta na formátovanie textu.
Naplánovanie odoslania
Táto funkcionalita vám vie pomôcť vystupovať o čosi viac profesionálnejšie. Odoslanie správ si totiž viete naplánovať na vami vybraný čas. Počas písania e-mailu v mobilnej aplikácii kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Naplánovať odoslanie. Následne sa vám otvorí okno, z ktorého si viete vybrať prednastavené časy odoslania, alebo si viete nastaviť čas vlastný.
Vymazanie histórie
Aplikácia Gmail si pamätá to, čo ste v minulosti vyhľadávali a ponúka vám tieto výsledky už pri písaní nového vyhľadávania. To vie byť ale otravné, no máme riešenie. Túto históriu si viete jednoducho vymazať. V nastaveniach, ktoré otvorí v menu na ľavej strane, viete v sekcii Všeobecné nastavenia kliknúť na tri bodky v pravom hornom rohu. To vám otvorí menu, kde kliknite na možnosť Vymazať históriu vyhľadávania.
Neprehliadni
Pridanie statusu
Pre tých z vás, ktorý využívajú Google Chat bude určite užitočná táto funkcia. V prostredí Google Chat si totiž viete pridať status, ktorý sa zobrazí vašim kontaktom v prípade, že vám pôjdu napísať správu. Zdieľanie statusu slúži najmä vtedy, keď nie ste dostupný a chcete druhej strane dať vedieť, kedy budete opäť online. V spodnom menu sa prekliknite do sekcie Čet. Z menu na ľavej strane vyberte možnosť Pridať status. Následne vyplňte text statusu a vyberte emoji, ktoré popisuje danú situáciu. Na výber sú aj prednastavené statusy.
Pridanie e-mailu k úlohám
Máte otvorený dôležitý e-mail, ku ktorému sa potrebujete neskôr vrátiť? Gmail ponúka prepojenie s aplikáciou Úlohy Google, ktoré vám umožňuje si daný e-mail uložiť ako pripomienku alebo úlohu v tejto aplikácii. Tento tip určite pomôže najmä ľuďom, ktorý si radi usporadúvajú veci. Ak máte otvorený daný e-mail, jednoducho kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Pridať do Úloh.
Režim miznúcich správ
Ide o režim, ktorý pripomína akčný film. Správa sa totiž po vami určenom čase od prečítania sama vymaže. Tento režim je vhodný pre situácie, kedy posielame skutočne dôverné informácie. Samotný režim zapnete pri písaní e-mailu kliknutím na menu v pravom hornom rohu a výberom možnosti Dôverný režim. Následne vyplníte údaje o tom, kedy sa má správa vymazať. Podrobne sme sa tomuto režimu venovali v tomto článku.
Automatická odpoveď
Ak budete dlhší čas nedostupný, tak je vhodné zanechať automatickú odpoveď. Pre jej nastavenie prejdite do nastavení konkrétneho účtu (výber konkrétnej e-mailovej adresy), kde nájdete možnosť Automatická odpoveď. Následne vyplníte časové obdobie, kedy sa má táto správa odosielať a taktiež vyplníte jej telo.
Stop chybným krokom
Niekedy sa stane, že správu omylom vymažeme alebo archivujeme. Vymazané správy môžete nájsť v koši, no máme pre vás lepšie riešenie. Gmail totiž ponúka možnosť potvrdenia týchto akcii. Pred vymazaním, odoslaním alebo archiváciou sa vás opýta, či skutočne chcete daný krok vykonať. Tieto funkcie si viete zapnúť vo všeobecných nastaveniach úplne na konci.
Pevne veríme, že pomocou týchto tipov a trikov budete využívať mobilnú aplikáciu Gmail ešte o čosi efektívnejšie.
Komentáre