Google mení Gmail, Disk aj Dokumenty. Gemini po novom zvládne úlohy naprieč viacerými aplikáciami za teba

Prepínanie medzi aplikáciami patrí medzi činnosti, ktoré pri práci dokážu zbytočne ukrojiť veľa času. Informácie nájdeš v e-maili, podklady máš uložené na Disku, prezentáciu vytvoríš v Google Slides a následne sa ešte musíš vrátiť do Gmailu, aby si všetko odoslal kolegom.

Google chce tento kolotoč obmedziť pomocou Gemini. Do svojich aplikácií Workspace pridáva päť nových agentických schopností, vďaka ktorým môže umelá inteligencia vykonať viacero krokov naprieč jednotlivými službami. Gemini tak už nemá plniť iba úlohu nástroja na generovanie textu. Na základe tvojho zadania dokáže vyhľadať potrebné informácie, spojiť ich z viacerých zdrojov a vytvoriť výsledný dokument, tabuľku či prezentáciu.

Google túto funkciu označuje ako spôsob, ktorý má používateľovi umožniť zostať „v pracovnom toku“ bez neustáleho preskakovania medzi kartami.

Z Google Chatu vytvoríš prezentáciu

Prvá novinka mieri priamo do Google Chatu. Ak napríklad riešiš uvedenie nového produktu a nadriadený od teba vyžiada prezentáciu s aktuálnym stavom projektu, Gemini dokáže dostať túto úlohu priamo v konverzácii. Nemusíš preto najskôr prehľadávať staršie správy, následne otvoriť Gmail, nájsť ďalšie podklady a potom vytvoriť prezentáciu v Google Slides. Umelá inteligencia môže podľa dostupného kontextu vyhľadať relevantné informácie z projektov, konverzácií v Chate, Gmaili a úlohách. Následne vytvorí viacstranovú prezentáciu a poskytne odkaz na hotový súbor v Google Slides.

„Gemini funguje ako inteligentný koordinátor,“ uvádza Google.

Výsledok samozrejme nemusí byť dokonalý na prvý pokus. Google počíta aj s tým, že Gemini si v niektorých prípadoch vypýta doplňujúce informácie, aby prezentáciu prispôsobil konkrétnej požiadavke.

Súvisí s tým

Google vytiahol veľký tromf pre prácu. Táto AI novinka ti nájde súbory, pripraví dokumenty a urobí poriadok v chaose

Tabuľku vytvoríš priamo v Google Drive

Druhá funkcia sa hodí najmä pri práci s väčším množstvom dokumentov a údajov. Ak máš napríklad na Google Disku priečinok s podkladmi k projektu a potrebuješ vytvoriť prehľad nákladov, nemusíš ručne otvárať jednotlivé súbory a prenášať údaje do Google Tabuliek.  AI môže zanalyzovať obsah zadaného priečinka a podľa povolených zdrojov pridať aj ďalšie relevantné informácie. Následne vytvorí štruktúrovanú tabuľku s údajmi, vzorcami a ďalšími prvkami potrebnými na ďalšiu analýzu.

Google ako príklad uvádza materiálové náklady či údaje súvisiace s udržateľnosťou. Výsledný súbor potom môžeš klasicky upraviť v Google Tabuľkách. Gemini teda nevytvorí iba textový návrh, ale priamo súbor, s ktorým môžeš ďalej pracovať.

E-mail napíšeš priamo v Dokumentoch Google

Ďalšia novinka prepája Google Dokumenty s Gmailom. Ak napríklad dokončíš strategický dokument a potrebuješ jeho hlavné body poslať tímu, Gemini môže z obsahu dokumentu pripraviť návrh e-mailu. AI využije text v dokumente a vytvorí správu, ktorá zhrnie napríklad dosiahnuté míľniky alebo ďalšie kroky projektu. Pri povolenom prístupe môže zároveň čerpať ďalší kontext z vybraných zdrojov.

Ty následne skontroluješ výsledok, doplníš príjemcov a správu odošleš. Google dokonca umožní odoslanie e-mailu priamo z Dokumentov, takže Gmail v tomto procese nemusíš samostatne otvárať.

„Môžete vytvárať a odosielať kontextové e-maily, ktoré znejú ako vy, bez opustenia aplikácií, ako sú Dokumenty Google,“ uvádza spoločnosť.

To môže byť užitočné najmä v situáciách, keď máš hotový dokument a potrebuješ z neho rýchlo pripraviť komunikáciu pre kolegov.

Z dlhej e-mailovej konverzácie vznikne prehľadný dokument

Štvrtá funkcia rieši opačný problém. Namiesto vytvorenia e-mailu z dokumentu dokáže Gemini vytvoriť dokument z e-mailovej konverzácie. Dlhé pracovné vlákna totiž často obsahujú množstvo informácií roztrúsených medzi desiatkami správ. Ak z nich potrebuješ vytiahnuť ciele, termíny, úlohy alebo ďalšie podstatné údaje, manuálne spracovanie môže zabrať pomerne veľa času.

Pomocou Workspace Intelligence môže prepojiť aktuálne e-mailové vlákno s relevantnými súbormi na Google Disku, ďalšími e-mailami a správami v Google Chate. Z týchto údajov následne vytvorí editovateľný brief v Google Dokumentoch. Dokument automaticky usporiada dôležité informácie, ciele a ďalšie kroky. Odkaz na výsledný súbor sa zobrazí priamo v bočnom paneli Gmailu.

Takýto nástroj môže mať význam najmä pri projektoch, ktoré sa riešia počas dlhšieho obdobia a informácie sa postupne hromadia v rôznych konverzáciách.

Z Dokumentu Google vznikne prezentácia

Posledná z piatich noviniek funguje trochu opačne ako predchádzajúca funkcia. Ak máš v Google Dokumentoch rozsiahly návrh projektu alebo strategický dokument, Gemini ho dokáže premeniť na editovateľnú prezentáciu v Google Slides. AI identifikuje hlavné body textu a rozdelí ich do jednotlivých vizuálnych snímok. Ak má tím vlastnú šablónu alebo pravidlá pre vizuálny štýl prezentácií, Gemini ich môže pri tvorbe zohľadniť.

Výsledná prezentácia sa následne uloží na Google Disku.

Nemusíš teda ručne kopírovať odseky z dokumentu do jednotlivých snímok a následne riešiť ich rozloženie. Gemini túto časť práce prevezme na základe tvojho zadania.

Gemini chce ovládnuť celý pracovný proces

Týchto päť funkcií nie je jedinou novinkou, ktorú Google pre Workspace pripravuje. Gemini dokáže v rámci ďalších funkcií pomôcť aj s plánovaním, úlohami či kalendárom. Podľa Googlu môže napríklad nájsť voľný termín, naplánovať stretnutie, vyriešiť konflikt v kalendári, vytvoriť pripomienku alebo pridať úlohu do Google Úlohy.

Spoločnosť zároveň plánuje tieto schopnosti preniesť aj do Workspace Studio, kde používatelia vytvárajú vlastné automatizované pracovné postupy. Za pozornosť preto stojí najmä zmena prístupu. Gemini už nemusí zostať iba v jednej aplikácii, v ktorej mu zadáš otázku a dostaneš odpoveď. Pri nových funkciách môže dostať širšiu úlohu, využiť povolené informácie z viacerých služieb a následne vytvoriť použiteľný výsledok.