Gmail ti môže zaberať gigabajty úložiska. Takto ho vyčistíš bez platenia za Google One
Dochádza ti miesto v Google účte? Gmail môže zaberať gigabajty najmä pre veľké prílohy. Pozri sa, ako rýchlo vyčistiť úložisko bez platenia za Google One.
Ak ti Google oznámi, že sa blížiš k limitu svojho bezplatného úložiska, pravdepodobne ako prvé zamieriš do Google Fotiek alebo na Disk, pretože fotografie a videá patria medzi najväčších „žrútov“ priestoru. Na e-maily sa pritom často zabúda.
Gmail však môže po niekoľkých rokoch používania zabrať prekvapivo veľa miesta. Nejde pritom o samotný počet správ, pretože ani desaťtisíce textových e-mailov nemusia predstavovať zásadný problém. Oveľa väčší podiel na obsadenom priestore majú prílohy, ktoré sa v správach nahromadili za roky.
Ak teda nechceš hneď platiť za väčšie úložisko cez Google One, oplatí sa Gmail najprv poriadne prečistiť. Pomôcť môžu štyri jednoduché kroky.
Začni nástrojom, ktorý má Gmail priamo v sebe
Najjednoduchší spôsob predstavuje vstavaný nástroj na čistenie úložiska. Nemusíš pritom ručne prechádzať tisíce správ a hľadať tie najväčšie. V aplikácii Gmail najskôr otvor svoje profilové foto v pravom hornom rohu. Následne vyber možnosť úložiska. Otvorí sa ti nové okno, kde uvidíš možnosť zakúpiť si viac voľného miesta alebo možnosť Vyčistiť priestor.
Po kliknutí na túto možnosť sa ti zobrazia rôzne návrhy na vyčistenie miesta na Disku.
Neprehliadni
Zaujímať ťa bude najmä sekcia E-maily s veľkými prílohami. Po otvorení možnosti na kontrolu správ dostaneš zoznam e-mailov, ku ktorým sa viažu väčšie súbory. Prejdi si ich a vymaž tie, ktoré už nepotrebuješ. Dávaj si však pozor, medzi starými správami sa môžu nachádzať aj dokumenty, fotografie alebo iné súbory, ktoré sa ti ešte môžu hodiť. Rovnaký nástroj ti umožní vyčistiť aj Spam a Kôš. Práve na tieto priečinky sa pri bežnom mazaní často zabúda.
Gmail má aj oveľa presnejšie vyhľadávanie
Vstavaný nástroj je pohodlný, no nemusí nájsť všetky správy, ktoré chceš odstrániť. Ak chceš Gmail prečistiť dôkladnejšie, môžeš využiť jeho vyhľadávacie operátory.
Do vyhľadávacieho poľa napíš: „has:attachment“
Gmail následne zobrazí e-maily, ktoré obsahujú nejakú prílohu. Ak ich máš desaťtisíce, výsledok môže byť stále príliš široký. Pomôže ďalší operátor: „larger:5MB“. Ten vyhľadá správy väčšie ako 5 MB.
Tieto príkazy môžeš skombinovať: „has:attachment larger:5MB“.
Dostaneš tak zoznam e-mailov s prílohami, ktorých veľkosť presahuje 5 MB. Číslo si môžeš podľa potreby zmeniť. Ak chceš odstrániť iba skutočne veľké súbory, skús napríklad 10 MB alebo 20 MB.
Gmail umožňuje pridať aj časový filter. Ak chceš nájsť staré veľké prílohy, môžeš použiť napríklad: „has:attachment larger:5MB before:2024/01/01“. Takto si vyfiltruješ e-maily s prílohami väčšími ako 5 MB, ktoré Gmail prijal pred 1. januárom 2024.
Práve kombináciou operátorov si môžeš filter nastaviť tak, že ti vyhľadá správy, ktoré ti nebude škoda vymazať a ktoré sú zároveň dostatočne veľké na to, aby urobili rozdiel na Disku. V mnohých prípadoch môžeš vymazať gigabajty, čo už spraví rozdiel.
Na väčšie čistenie sa viac hodí webová verzia Gmailu na počítači. Na veľkej obrazovke totiž jednoduchšie označíš desiatky alebo stovky správ naraz.
Pozri sa aj na reklamné a automatické e-maily
Keď odstrániš veľké prílohy, môžeš sa pustiť do ďalšej skupiny správ. Ide o newslettery, reklamné ponuky, upozornenia zo sociálnych sietí či rôzne automatické notifikácie. Jednotlivé správy síce často zaberú iba málo miesta, no za niekoľko rokov sa ich môže nazbierať obrovské množstvo.
Pomôcť môže napríklad vyhľadávanie: „older_than:1y category:promotions“
Gmail ti zobrazí staršie reklamné správy v kategórii Reklamy. Tie, ktoré už nepotrebuješ, môžeš označiť a odstrániť.
Rovnaký postup môžeš použiť aj pri ďalších kategóriách, napríklad sociálnych upozorneniach alebo automatických aktualizáciách. Do týchto kategórii sa môžeš jednoduchšie prekliknúť z okna Gmailu.
Pri mazaní však radšej venuj pár sekúnd kontrole výsledkov. Nie každá stará správa je zaradená v správnej kategórii.
Najlepšie je zabrániť tomu, aby sa neporiadok vrátil
Ak už raz vyčistíš Gmail schránku, pravdepodobne nechceš, aby si za mesiac musel riešiť podobné upratovanie znova. Hoci s tým mesiacom jemne preháňame, pravdou je, že hlavne cez reklamné maily sa ti schránka bude postupne plniť, či chceš alebo nie. Preto je vhodné pri čistení riešiť aj tento problém. Hlavne pri reklamných e-mailoch si môžeš všimnúť po otvorení tlačidlo „Zrušiť odber“.
Ak ti do schránky chodia reklamy, ktoré sa často opakujú a otravujú ťa, najlepšie urobíš, ak práve pri nich zrušíš odber, aby ti v budúcnosti nechodili ďalšie newslettery, ktoré pre teba nemajú hodnotu. Nemusíš však otvárať každý jeden e-mail. V podkategórii Reklamy stačí, že myšou prejdeš na konkrétny e-mail a možnosť zrušenia odberu uvidíš na pravom okraji správy.
Takto môžeš jednoducho a rýchlo zrušiť odbery a nestane sa, že by sa ti schránka v budúcnosti zapĺňala tak rýchlo.
