NÁVOD | Ako filtrovať v Exceli dáta

Dnes si predstavíme jednu zo najzakladenejších funkcionalít, ktoré nám ponúka Excel – Filtrovanie. Jedná sa o funkcionalitu, bez ktorej len ťažko môžete pracovať či už pri spracovávaní dát ako aj analýzach.

Filtrovanie vo všeobecnosti môžeme rozdeliť do dvoch základných rovín – automatický filter a vlastný filter.

Automatický filter v Exceli

Ako prvé si vytvorte v Exceli tabuľku. Následne vyznačte kolónky (názov stĺpca), ktorý predstavuje všeobecné pomenovanie (viď obrázok nižšie). Potom vyhľadajte na karte „Home“ položku „Sort and Filter“, rozkliknite ju kliknite na „Filter“.

Po úspešnom zapnutí filtra, by vám na vyznačených kolónkach sa mala naskytnúť možnosť rozkliknutia jednotlivých buniek ako vidíte na obrázku nižšie. Po rokliknutí ako môžete vidieť nižšie vám vyskočí okno s ponukou filtrovania súborov napr. od najväčšej hodnoty po najmenšiu, resp. usporiadanie podľa abecedy a podobne.

Vlastný filter v Exceli, resp. rozšírený filter

Ak ste zvládli úspešne vytvorenie automatického filtra tak teraz sa môžete pustiť do tvorby vlastného filtra podľa vašich kritérií.

Súvisí s tým

Microsoft Word dostal novú funkciu. Dokáže sumarizovať text. Dostupnou nebude ale pre každého

Postup je v princípe rovnaký. Opäť si nájdete ikonku Filtra v okne „Home“, kde tentokrát zvolíte možnosť „Custom Sort…“. Následne vám vyskočí tabuľka s ponukou, kde zadávate kritéria, resp. úrovne filtrovania. Napríklad ako môžete nižšie vedieť, zvolili sme si ako prvé kritérium krajinu pôvodu, a druhé kritérium veľkosť obratu. Výsledkom toho je, že sa nám najprv zobrazili jednotlivé kolónky podľa krajiny pôvodu, a tie ktorým tento údaj chýbal sa zoradili podľa veľkosti obratu.