Uložte si dôležité e-mailové správy do smartfónu ako PDF: Stačí vám na to pár klikov
K stiahnutým mailom máte prístup aj bez internetu a už nič dôležité nestratíte.
Ak ste majiteľom Android smartfónu, pravdepodobne využívate Gmail ako vašu mailový schránku. Táto aplikácia ponúka množstvo užitočných funkcií, jednou z nich je napríklad ukladanie mailov do mobilu ako PDF.
Ide o funkciu, ktorá vám pomáha ukladať dôležité maily, či už pre offline použitie alebo pre vytvorenie archívu dôležitých správ. PDF súbor viete neskôr jednoducho poslať ako prílohu. Túto funkciu môžete využívať aj vy a je to naozaj jednoduché.
Ako uložiť mail v PDF formáte?
Otvorte si aplikáciu Gmail a nájdite si mail, ktorý by ste chceli uložiť ako PDF. Potom stačí kliknúť na ikonu troch bodiek v pravom hornom rohu a zvoliť si možnosť vytlačiť. Ak sa v konverzácii nachádza viac ako jeden mail, namiesto možnosti vytlačiť uvidíte vytlačiť všetko.
Otvorí sa vám okno, v ktorom uvidíte možnosti tlačenia. Teraz stačí len v hornej časti obrazovky otvoriť okno a zvoliť si možnosť uloženia ako PDF.
Gmail vám automaticky mail naformátuje na A4, no môžete si zvoliť iné rozmery, orientáciu papiera, farbu alebo či chcete niektoré strany z dokumentu vynechať. Potom už len stačí kliknúť na ikonu uložiť a vybrať si, kde sa vám dokument uloží.
Neprehliadnite
Ak máte v aplikácii prehliadač PDF, potom si uložený dokument viete otvoriť priamo v Android zariadení. Ak nemáte, aplikáciu na čítanie PDF ponúka aj Google alebo v Obchode Play nájdete množstvo alternatív. K súboru sa však môžete kedykoľvek dostať pomocou správcu súborov, čo je aplikácia, ktorá vám zobrazí všetky súbory v smartfóne, aj tie ktoré počas bežného používania neuvidíte.
Výhody ukladania mailov ako PDF
Ukladanie mailov do PDF je užitočné, ak idete niekam, kde nebudete mať k dispozícii internet. Ak máte v schránke veľa dôležitých pracovných mailov, tie si viete pozrieť prakticky kdekoľvek, pokým budete mať váš smartfón poruke. Druhou veľkou výhodou je fakt, že sa nebudete musieť zakaždým prehrabávať množstvom nepodstatných mailov.
Ak si uložíte len tie najdôležitejšie správy, potom si ušetríte čas a aj prácu. Zároveň vám mail ostane aj v prípade, ak by ste ho zo schránky omylom vymazali. V tomto smere môžete zvážiť aj uloženie PDF na cloud. Na prístup ku nim síce budete potrebovať internet, no vytvoríte si tým ďalšiu zálohu, ktorá sa vám môže zísť v budúcnosti.
Google neustále prináša do svojich aplikácií nové funkcie a výnimkou nie je ani Gmail. Nedávno sa spoločnosť vyjadrila, že do svojich služieb plánuje implementovať čoraz populárnejšiu umelú inteligenciu. Tá by vám mala pomôcť sumarizovať maily alebo ich napísať, na základe vašich požiadaviek. Je otázne, kedy sa táto funkcia v Gmaili objaví, no mohla by nám niekoľkonásobne zvýšiť produktivitu.
Komentáre