Gmail dostáva nové funkcie: Výrazne uľahčia dohadovanie stretnutí
Gmail umožní užívateľom jednoduché a rýchle naplánovanie funkcií.
Do Gmailu prichádza nová funkcia určená hlavne ľuďom, ktorých práca zahŕňa časté plánovanie schôdzí, či už s kolegami alebo zákazníkmi. Nájsť čas vyhovujúci obom stranám sa zdá byť niekedy takmer nemožné, no Google ponúka spôsob, ako si plánovanie uľahčiť.
V nasledujúcich dňoch sa vám pri písaní e-mailu objaví nová ikonka kalendára, ktorá vám umožní ponúknuť časy kedy ste voľní. Príjemca mailu si môže tieto časy pozrieť a na základe svojho vlastného rozvrhu si vyberie ten, ktorý mu sadne najviac. Schôdzu si tak viete naplánovať oveľa rýchlejšie ako keby ste sa zdĺhavo dohadovali v niekoľkých správach.
Funkcia naplánovania voľného času funguje len v prípade stretnutí, ktoré sú jeden na jedného. Ak by ste správu s vašim voľným časom poslali viacerým ľuďom, len prvá osoba, ktorá si vyberie čas bude pridaná do vytvorenej udalosti.
Gmail vám však ponúkne aj ďalšie možnosti, a to vytvorenie vlastnej udalosti. Pri písaní mailu dostanete okrem navrhnutia voľného času možnosť vytvoriť udalosť. Táto funkcia nie je v Gmaili novinkou, no Google ku nej uľahčuje prístup. Predtým ste udalosť mohli vytvoriť cez ikonu troch bodiek vo vrchnej časti užívateľského rozhrania. Vytvorenie udalosti vám umožňuje naplánovať meeting na určitý deň a okamžite ho zdieľať s príjemcom alebo príjemcami správy.
Čo sa vytvorenia udalosti týka, túto možnosť budete mať pre všetky primárne a sekundárne kalendáre, ktoré spravujete. Na to, aby ste túto funkciu sprístupnili nemusíte robiť nič, no aspoň nateraz ikonu kalendára nemusí vidieť každý. Google funkciu postupne uvoľňuje a pre všetkých by mala byť dostupná v dohľadnej dobe.
Neprehliadnite
Funkcia príde v dohľadnej dobe
Ako sme už spomínali, stačí vytvoriť nový mail, tak ako ste to robili doteraz a v spodnej časti uvidíte ikonku kalendára. Po jej rozkliknutí uvidíte možnosti pre nové funkcie. Ak vám príde mail v ktorom budete mať možnosť vybrať si z niekoľkých voľných časov, termín potvrdíte jednoducho tak, že kliknete na čas, ktorý vám vyhovuje najviac.
Spoločnosť Google od 22. 6. odstránila aplikáciu kalendár, no jej funkcie nezmizli. V minulosti ste si mohli vytvoriť udalosti pomocou niekoľkých rôznych aplikácií, cez kalendár, Asistenta alebo Poznámok Keep. Spoločnosť Google tieto funkcie zjednotila do novej aplikácie Úlohy Google. Prechod na aplikáciu Úlohy má niekoľko výhod. Nielenže si môžeme jednoduchšie vytvárať poznámky a udalosti, no zároveň sa nám objavia aj v iných Workspace nástrojoch, teda Gmaili a podobných aplikáciách.
Workspace je platforma, ktorá pod sebou zastrešuje rôzne nástroje a umožňuje teda synchronizovať medzi nimi naplánované úlohy. Na novú funkciu v Gmaili sa viaže tak, že vytvorené stretnutia sa vám automaticky zapíšu aj do ostatných relevantných aplikácií, napríklad do Úloh.
Komentáre