Takto získaš ďalších 15 GB pre Gmail bez toho, aby ťa to stalo čoby len jeden cent
Gmail ponúka možnosť, ako si vieš uvoľniť prakticky všetko voľné miesto a používať svoju mailovú adresu ďalej, pričom nezaplatíš ani korunu.
Mailová schránka Gmail je jednou z najpopulárnejších na trhu. Jedným z hlavných dôvodov je, že ako jediná ponúka štedrých 15 GB cloudového úložiska, ktoré môžeš využiť na čokoľvek.
Pre bežného užívateľa je 15 GB viac než dosť a zaberie roky, než toto miesto zaplníš bežnými mailovými správami. Horšie je, ak aktívne využívaš Google Disk na ukladanie fotiek, videí alebo iných veľkých súborov. Ak pracuješ v grafickom dizajne alebo s videami, tie ti rovnako “zjedia” úložisko, ani nevieš ako.
Jedným riešením je zaplatiť si za lepší Google účet a v tomto predplatnom zároveň dostaneš aj viac miesta na ukladanie svojich mailov a súborov. Existuje aj iná metóda, ktorá je kompletne zadarmo a vráti ti tvojich 15 GB voľného miesta. Priznávame ale, že táto metóda ti zaberie trošku času.
Tou tajnou metódou je vytvorenie si druhého Gmail účtu, ktorý bude slúžiť ako tvoja záloha a vďaka ktorému môžeš z hlavného mailu odstrániť staré správy, uvoľniť si miesto na Google Disku a používať ho roky ďalej. Poďme sa pozrieť ako na to.
Takto získať extra priestor pre tvoje e-maily v službe Gmail
Prenes si všetky maily na novú emailovú adresu
Ako prvé si musíš vytvoriť novú emailovú adresu. Keďže v tomto prípade ide o adresu, ktorú budeš používať na zálohovanie, vyber si názov tak, aby si nezabudol, na čo táto adresa slúži. Po vytvorení sekundárnej email adresy nastal čas, aby sme sa ponorili do nastavení.
Neprehliadni
Toto urob vo svojom hlavnom účte:
- Otvor si nastavenia a v nich otvor podkategóriu Preposielanie a POP/IMAP.
- V okne zvoľ možnosť Zapnúť protokol POP pre všetky správy.
- Skontroluj, či máš nižšie vybranú možnosť Ponechať kópiu medzi doručenými v Gmaile.
Pri možnosti Keď sú správy sprístupnené cez POP môžeš zvoliť aj možnosť Vymazať v Gmaili, ale je lepšie mať zálohu správ, ak by proces neprebehol správne.
Následne sa prepni do sekundárneho účtu:
- Znova otvor nastavenia, no prepni sa do podkategórie Účty a import.
- Nájdi možnosť Skontrolovať poštu z iných účtov.
- Vyber možnosť pridať e-mailový účet.
- Otvorí sa ti žlté okienko. Zadaj doňho svoju primárnu e-mailovú adresu, nechaj sa previesť ďalšími krokmi a potvrď svoje rozhodnutie.
Hotovo. Po potvrdení sa spustí proces, ktorý môže trvať chvíľu, no vie sa natiahnuť aj na niekoľko dní. Gmail začne preposielať všetky tvoje správy z primárneho účtu na sekundárny účet. Prirodzene, ak máš v schránke viac správ, tento proces potrvá dlhšie, ako keď ich tam máš menej.
Do novej schránky sa maily importujú od najstaršieho po najnovšie. Môžeš teda nechať duplikovať maily až dovtedy, kým sekundárnej emailovej adrese nedôjde miesto.
Na toto nezabudni!
Je dôležité upozorniť, aby si po ukončení presunu mailov v sekundárnom účte vymazal svoju hlavnú adresu z možnosti Skontrolovať poštu z iných účtov. Týmto krokom zabezpečíš, aby sa ti nové maily automaticky nepresúvali do sekundárnej adresy. Tým sa ti zo sekundárneho mailu stane “časová schránka” v ktorej nájdeš správy z určitého obdobia.
Maily, ktoré sa ti presunuli do druhej schránky môžeš z primárneho mailu vymazať, čím vlastne uvoľníš miesto na svojej hlavnej adrese. Ak by si o niekoľko rokov opäť čelil nedostatku miesta, tento proces môžeš zopakovať s treťou, štvrtou a ďalšou schránkou. Aspoň zatiaľ môžeš pokračovať donekonečna podľa toho, ako práve potrebuješ.
Druhou dobrou správou je, že hoci transfer mailov môže zabrať aj niekoľko dní, počas tohto procesu nemusíš byť pri počítači. Pokojne sa môžeš venovať svojim veciam a o pár dní skontrolovať, či sa všetky správy správne presunuli. Niektoré maily môžeš uvidieť v spame, no odtiaľ ich vieš presunúť jednoducho do hlavného inboxu.
Poradíme ešte, že tento presun mailov ti môže pomôcť aj v prípade pracovnej alebo školskej adresy. Pravidlom býva, že keď už nie si zamestnancom alebo členom univerzity, vytvorené Gmail schránky sa deaktivujú. Ak tam máš dôležitú prácu alebo vzdelávací materiál, vieš si ho týmto spôsobom preposlať na inú adresu.
Gmail ti automaticky neprenesie správy, ktoré sa nachádzajú v kategórii spam alebo rozpísané.
Komentáre