Vďaka týmto operátorom v Gmaili ovládneš svoju e-mailovú schránku ako profesionál, čo ti uľahčí život
Pozri sa na operátory v Gmaili, pomocou ktorých rýchlejšie vyhľadáš správy, ku ktorým sa potrebuješ dostať.
Gmail ponúka množstvo skrytých funkcií, ktoré je dobre poznať. Dokážu ti totiž výrazne zjednodušiť používanie aplikácie. Takýmito funkciami sú aj takzvané „operátory“. Ide o funkcie vyhľadávania, na ktoré sa nižšie teraz pozrieme.
Gmail ponúka mnoho operátorov, ktoré ti umožnia efektívne filtrovať a vyhľadávať správy. Tieto operátory vedia pomôcť nájsť konkrétne e-maily, triediť doručenú poštu alebo dokonca odstrániť nepotrebné správy. Keď sa pýtaš, kde príkazy nižšie je potrebné zadať, tak do vyhľadávacieho poľa.
Vyhľadávacie operátory pre Gmail
Emaily od konkrétnej osoby
Ak chceš vidieť všetky emaily, ktoré ti niekto poslal, potrebuješ využiť tento operátor. Keď začneš písať meno za „from“, teda „od“, stačí už len kliknúť na konkrétne meno, ktoré ti Gmail navrhne. Potom uvidíš všetky správy, ktoré ti poslal konkrétny kontakt.
to:me from:[email]
E-maily, ktoré si poslal konkrétnej osobe
Teraz sa pozrieme na opačnú stranu, na správy, ktoré si odoslal konkrétnej osobe. Ak potrebuješ nájsť e-maily, ktoré si poslal konkrétnej osobe, použi tento operátor. Do poľa znovu zadaj meno alebo emailovú adresu.
from:me to:[email]
Nájdi e-maily poslané príjemcom ako kópie
Ak chceš nájsť e-maily, ktoré si poslal a boli zaslané ako kópie (CC) alebo skryté kópie (BCC), použi operátory nižšie.
Neprehliadnite
„cc:[email]“ a „bcc:[email]“
Nájdi správy zo špecifických mailing listov
Ak hľadáš správy z konkrétnych mailing listov, použi operátor:
„list:[mailing list]“.
Vyhľadávanie podľa kľúčových slov
Zadaním kľúčového slova do vyhľadávacieho poľa sa ti zobrazia všetky e-maily obsahujúce dané kľúčové slovo.
Vyhľadávanie podľa slov v predmete správy
Ak potrebuješ nájsť e-maily podľa slov v predmete, použi operátor nižšie.
„subject:[kľúčovéslovo]“
Zobrazenie e-mailov obsahujúcich prílohy
Pre vyhľadávanie e-mailov s prílohami použite operátor „has“. Viď príkaz nižšie.
has:attachment
Vyhľadávanie e-mailov podľa typu prílohy
Operátor vyššie môžeš môžeš použiť aj pre vyhľadávanie rôznych typov súborov. Napríklad, ak používaš často prílohy cez Google disk, tak použi operátor has:drive Nižšie sa môžeš pozrieť na ďalšie operátory.
has:drive, has:spreadsheet, has:document, has:presentation
Zobrazenie e-mailov obsahujúcich YouTube videá
Pre nájdenie e-mailov s YouTube videami použi operátor „has“.
Príklad: has:youtube
Vyhľadávanie podľa názvu súboru alebo typu súboru
Použi operátor „filename:“ na vyhľadávanie e-mailov s konkrétnym názvom súboru alebo príponou. Môžeš to skombinovať s „label:“ (štítok) pre hľadanie v konkrétnom priečinku. Pre lepšiu ilustráciu sa môžeš pozrieť na príkaz nižšie, pomocou ktorého sme vyhľadali e-maily od našej účtovníčky, ktoré majú .pdf prílohu. Treba ale podotknúť, že musíš napísať presný názov štítku, aby tento operátor fungoval.
Zobrazenie e-mailov z určitého priečinku / miesta
Použi operátor „in:“ na vyhľadávanie v konkrétnom priečinku, napríklad Spam. Prípadne, ak by si chcel zobraziť všetky neprečítané e-maily, tak môžeš použiť operátor in:unread.
Vyhľadávanie e-mailov podľa kategórie
Použi operátor „category:“ na zobrazenie e-mailov v konkrétnej kategórii, napríklad Primary, Social, Promotions a podobnee.
Príklad: category:primary.
Nájdi označené správy
Ak chceš nájsť e-maily v určitom stave, napríklad neprečítané, odložené a podobne, tak môžeš použi „is:“. Ide napríklad o operátory nižšie.
is:starred, is:unread alebo is:snoozed.
Vyhľadávanie podľa dátumu
Na vyhľadávanie e-mailov z konkrétneho obdobia použi operátory „before:“, „after:“, „older:“, alebo „newer:“ a zadaj dátum vo formáte RRRR-MM-DD.
Príklad: before:2020-03-01.
Vyhľadávanie podľa štítku
Použi operátor „label:“ na filtrovanie e-mailov s konkrétnym štítkom.
Príklad: label:urgent
Odstránenie niektorých správ z výsledkov vyhľadávania
Ak chceš vylúčiť určité správy z výsledkov vyhľadávania, použi mínus pred kľúčovým slovom. Tento operátor ti odporúčame kombinovať s inými.
Príklad: -newsletter
Vyhľadávanie e-mailov podľa veľkosti
Použi operátor „size:“ na zobrazenie správ, ktoré presahujú určitú veľkosť v megabajtoch.
Príklad: size:10mb.
Mimochodom, pomocou tohto operátora, môžeš pomocou pár kliknutí vyčistiť svoju schránku od veľkých e-mailov a uvoľniť tak priestor, ak ti dochádza.
Kombinácia viacerých podmienok
Pre presnejšie vyhľadávanie môžeš kombinovať podmienky pomocou operátora „AND“.
Príklad: to:john@example.com AND has:attachment
Vyhľadávanie s jednou z viacerých podmienok
Použi operátor „OR“ na zobrazenie e-mailov, ktoré spĺňajú jednu z podmienok.
Príklad: to:john@example.com OR has:attachment
Poznáš ešte iné príkazy, ktoré sú užitočné? Daj nám ich vedieť nižšie v komentároch alebo na sociálnych sieťach.
Komentáre