Týchto 10 operátorov v Gmaili musíš poznať! Pomôžu ti nájsť aj tú najviac zapatrošenú správu v schránke
Gmail ponúka množstvo príkazov, ktoré ti pomôžu nájsť správu, ktorú potrebuješ.
Gmail je jednou z najpopulárnejších emailových služieb. Väčšina z nás má vytvorenú schránku už roky, čo znamená, že s prehľadom v nej môžeš mať uložené tisícky rôznych mailov. Problém nastáva, ak musíme nájsť staršiu správu, napríklad kvôli pracovnému projektu, ktorý sme robili roky dozadu.
Jednou overenou metódou je prehľadávať schránku prácne, no to nám zaberie veľa času a existuje veľká pravdepodobnosť, že hľadanú správu prehliadneme medzi kopou ďalších. Našťastie Gmail ponúka množstvo rôznych “operátorov”, teda príkazov, ktoré filtrujú maily na základe špecifického parametra. Tieto operátory stačí jednoducho zadať do vyhľadávacieho poľa a nižšie ti ukážeme niekoľko najužitočnejších príkazov, pomocou ktorých nájdeš správu podstatne rýchlejšie.
Užitočné operátory v Gmail schránke
Zadanie odosielateľa
Najjednoduchší spôsob ako nájsť správu od klienta je, že vyhľadáš len tie správy, ktoré ste si medzi sebou poslali. Na to slúži operátor “from:”. Ak sa tvoj klient, nadriadený alebo kolega volá napríklad Erik, do vyhľadávania zadaj “from:erik” a Gmail ti ukáže len tie správy, ktoré ti poslal tento človek.
Zadanie príjemcu
Opačný prípad je, kedy si ty posielal klientovi nejakú správu, napríklad s hotovým zadaním. Ak potrebuješ vyhľadať maily určitému príjemcovi, poslúži ti na to operátor “to:”. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade, zadaj do vyhľadávania “to:erik” a ukáže ti všetky správy, ktoré si na tento účet poslal.
Vyhľadanie podľa predmetu
Častokrát sa ti môže stať, že potrebuješ vyhľadať správu s určitým obsahom. Najlepšie takú správu vyhľadáš podľa predmetu, ktorý by mal približovať obsah mailu. Na vyhľadanie správ podľa predmetu použi operátor “subject:”. V praxi tento parameter použi nasledovne: “subject:inventúra” na vyhľadanie správ s pravidelnými inventúrami.
Neprehliadni
Vyhľadanie viacerých podmienok
Niekedy sa stane, že nevieš kto alebo komu si správu posielal, no môže to byť len niekto z dvoch alebo troch ľudí. Môžeš síce správu vyhľadať na niekoľkokrát, no použitím parametru “OR” ušetríš čas a vyhľadáš správy, ktoré spĺňajú viac parametrov súčasne. “OR” môžeš kombinovať so všetkými parametrami. Ak by sme chceli vyhľadať správy, ktoré prišli buď od Erika alebo od Tomáša, parameter by vyzeral takto: “from:erik OR from:tomáš”. Namiesto OR ale môžeme použiť aj “{ }”. Príklad: “{from:erik from:tomáš } “
Vyhľadaj správy s prílohou
V práci častokrát posielame emaily s prílohou. Takúto správu najjednoduchšie nájdeš s operátorom “has:”. Tento operátor vyhľadáva správy, ktoré majú určitý typ súboru. Ak hľadáš čisto len prílohy, príkaz bude vyzerať nasledovne: “has:attachement”. Pre iné typy súborov zadaj jeden z týchto príkazov:
- has:document (vyhľadanie textového súboru)
- has:spredsheet (vyhľadanie tabuľky)
- has:presentation (vyhľadanie prezentácie)
- has:drive (vyhľadanie Google disk súboru)
- has:youtube (vyhľadanie YouTube videa)
Vyhľadanie konkrétneho súboru
Ak vieš čo hľadáš, nemusíš sa prehrabávať množstvom správ, stačí ti príkaz “filename:” ktorý ti pomôže vyhľadať konkrétny súbor. Ak hľadáš napríklad report za minulý rok, do vyhľadávania môžeš napísať “filename:report2023.pdf”.
Vyhľadanie slov v jednej správe
Málokedy sa stáva, že by sme presne vedeli, čo hľadáme, hlavne ak má správa pár rokov. Operátor “AROUND (číslo)” ti ale pomôže vyhľadať správy, pri ktorých máme len jemnú predstavu o čom sú. Ide o operátor, ktorý ti dovolí hľadať správy s dvoma slovami, ktoré môžu byť od seba vzdialené len určitý počet slov.
Ak si niekomu plánoval tajnú oslavu, spravidla sa chytíš kľúčových slov “tajná” a “oslava”. Zároveň vieš, že tieto slová nebudú ďaleko od seba. Do Gmail vyhľadávania napíš “tajná AROUND 10 oslava” a nájde ti tie maily, ktoré obsahujú slovo tajná a slovo oslava, no medzi týmito slovami nie je väčšia medzera ako 10 slov.
Vyhľadanie presnej frázy
Niekedy vieme, že v našej správe sa musela nachádzať špecifická veta. Pre vyhľadávanie presného znenia buď slova alebo frázy sa používa operátor “” (úvodzovky). Napíš teda do vyhľadávania: “Report z minulotýždňového mítingu” a Gmail ti vyhľadá maily, v ktorých presne odznela táto veta.
Správy presahujúce určitú veľkosť
Grafika, videá alebo iné ďalšie súbory môžu byť väčšie ako typické prílohy a podľa veľkosti sa dajú jednoduchšie nájsť. Operátor “size:” ti dovolí vyhľadávať správy, ktoré presahujú určitú veľkosť, no dávaj si pozor, veľkosť v bajtoch. Znamená to, že príkaz “size:1000000” ti nájde správy, ktoré sú väčšie ako 1 MB.
Vyhľadanie starších alebo novších správ
Posledné dva operátory sú “older:” a “newer:”. Ide o operátory, ktoré ti vyhľadajú všetky maily, ktoré sú staršie alebo naopak novšie ako zadaný dátum. Môžeš ich použiť napríklad takto: “older:2020/01/01”, čo ti vyhľadá všetky správy staršie ako prvý január 2020.
Komentáre