Takto môžeš obmedziť spamové správy, ktoré zaplavujú tvoju Gmail schránku
Pozri sa na jednoduché tipy a triky, ktoré ti pomôžu eliminovať spam, blokovať nechcených odosielateľov a lepšie organizovať tvoju Gmail schránku.
V dnešnej dobe e-maily tvoria neoddeliteľnú súčasť nášho života – od pracovných správ až po sledovanie online objednávok. Gmail je jednou z najpoužívanejších e-mailových platforiem na svete. Aj keď ponúka robustné filtre proti spamu, niekedy sa do tvojej schránky stále dostanú nechcené správy. Ak máš pocit, že sa tvoj inbox plní spamom rýchlejšie, než ho stíhaš mazať, máme pre teba niekoľko užitočných tipov.
Ako sa zbaviť spamu?
Používaj samostatné e-mailové adresy
Ak sa registruješ na rôznych stránkach alebo službách, vytvor si špeciálnu e-mailovú adresu na tento účel. Tým ochrániš svoju hlavnú schránku pred zahltením newslettermi a propagačnými správami. Pre jednorazové registrácie môžeš využiť aj dočasné e-mailové služby, ako je Temp Mail.
Odhlás sa z newsletterov a reklamných e-mailov
Veľká časť spamu pochádza z newsletterov, na ktoré si sa pravdepodobne prihlásil bez toho, aby si si to všimol. Gmail ti umožňuje odhlásiť sa priamo z týchto e-mailov:
- Otvor neželaný e-mail.
Zdroj: Vosveteit.sk - Klikni na tlačidlo „Zrušiť odber“, ktoré sa nachádza vedľa adresy odosielateľa.
Zdroj: Vosveteit.sk - Potvrď svoje rozhodnutie a hotovo!
Nahlasuj spamové e-maily
Niektoré firmy a odosielatelia ignorujú tvoje žiadosti o odhlásenie z ich zoznamov. V takom prípade použi funkciu nahlásenia spamu:
- Otvor neželaný e-mail.
- Klikni na ikonku troch bodiek v pravom hornom rohu.
Zdroj: Vosveteit.sk - Vyber možnosť „Nahlásiť spam“. Gmail automaticky presunie všetky budúce správy od tohto odosielateľa do priečinka Spam.
Blokuj otravných odosielateľov
Ak ti niekto neustále posiela nechcené správy, môžeš ho jednoducho zablokovať:
Neprehliadni
- Otvor e-mail od tejto osoby.
- Klikni na tri bodky vedľa jeho mena.
Zdroj: Vosveteit.sk - Zvoľ možnosť „Blokovať [meno odosielateľa]“.
Zdroj: Vosveteit.sk
Automatické filtrovanie podobných správ
Gmail ti navyše umožnuje automaticky redukovať spam v doručenej pošte tým, že umožnuje vytvárať filtre. Možno chceš, aby sa ti maily uložili, no nechceš aby sa zobrazili v doručenej pošte. Takýto filter automticky archivuje požadované správy, alebo ak si vyberieš inú možnosť, môžeš filtre využiť napríklad na označanie správ ako dôležitých či ich kategorizovať.
- Vyber jeden alebo viac e-mailov, a klikni na ikonu s tromi bodkami, následne vyber možnosť Filtrovať podobné správy
Zdroj: Vosveteit.sk - Následne klikni na tlačidlo Vytvoriť filter
Zdroj: Vosveteit.sk - Teraz stačí iba vybrať možnosti Preskočiť doručenú poštu a Použiť filter aj na zodpovedajúce konverzácie, poprípade vyber aj iné vhodné možnosti, a nakoniec stačí stlačiť tlačidlo Vytvoriť filter.
Zdroj: Vosveteit.sk
Vytváraj filtre pre automatické spracovanie e-mailov
Chceš si udržať prehľad v schránke bez toho, aby si musel všetko ručne triediť? V Gmaili môžeš nastaviť filtre, ktoré automaticky presúvajú, archivujú alebo mažú určité správy:
- Klikni na ikonku ozubeného kolieska a zvoľ „Zobraziť všetky nastavenia“.
Zdroj: Vosveteit.sk - Prejdi na kartu „Filtre a blokované adresy“ a vytvor nový filter.
Zdroj: Vosveteit.sk - Zadaj podmienky, napríklad konkrétnu e-mailovú adresu a nastav, čo má Gmail s týmito správami robiť.
Zdroj: Vosveteit.sk
Pozor na phishingové a podvodné e-maily
Niektoré spamové správy môžu obsahovať nebezpečné odkazy alebo sa snažiť získať tvoje citlivé údaje. Ak narazíš na podozrivý e-mail:
- Nikdy neklikaj na odkazy alebo neotváraj prílohy.
- Použi možnosť „Nahlásiť phishing“, ktorú nájdeš v menu troch bodiek.
Zdroj: Vosveteit.sk
Organizuj svoj inbox pomocou štítkov
Gmail ti umožňuje pridávať štítky ku konkrétnym typom správ. Napríklad môžeš vytvoriť štítok „Objednávky“ a automaticky tam presúvať faktúry a potvrdenia objednávok. Tým si udržíš poriadok bez veľkej námahy.
Ak by si potreboval vidieť návod, ako vytvoríš štítky, dovoľ nám, dať ti do pozornosti tento článok, kde sme sa tejto téme venovali podrobne.
Pravidelne kontroluj priečinok Spam
Aj keď Gmail automaticky presúva väčšinu spamu do priečinka Spam, občas tam môžu skončiť aj dôležité správy. Raz za čas skontroluj tento priečinok, aby si sa uistil, že ti neuniklo nič podstatné. Tento jednoduchý krok ti pomôže mať prehľad o všetkých e-mailoch.
Komentáre