Ako rýchlo prečistíš Gmail schránku od starých a nepotrebných správ? Zaberie ti to menej ako 5 minút
Pozri sa na niekoľko jednoduchých trikov, ako môžeš prečistiť e-mailovú schránku od starých a nepotrebných správ v Gmaili.
Digitálny svet je ako nekonečný vesmír plný možností – spája nás s priateľmi na druhej strane planéty, umožňuje nám zdieľať nápady, pracovať, vzdelávať sa a objavovať nové veci. No rovnako ako vo vesmíre, aj tu vládne chaos, ak nemáme poriadok.
Preplnené e-mailové schránky, stovky neprečítaných správ a hromady reklám sú len jedným z mnohých príkladov digitálneho neporiadku, ktorý nám znepríjemňuje život. Jedným z jednoduchých, no účinných spôsobov, ako získať kontrolu nad svojim online priestorom, je pravidelné čistenie našich e-mailových schránok. Prečo by ste s tým mali začať ešte dnes?
Prečo by si mal pravidelne čistiť svoju e-mailovú schránku?
- Uvoľnenie priestoru: E-mailové schránky majú svoje limity. Napríklad taký Gmail je v bezplatnom režime obmedzený len na 15 GB, čo je pomerne málo, ak schránku používaš dlhšie obdobie. Staré správy, veľké prílohy môžu zaberať cenné miesto.
- Lepšia organizácia: Koľko času stráviš hľadaním dôležitého e-mailu v hromade starých správ? Môžu to byť kľudne desiatky minút. Pravidelným čistením schránky si zabezpečíš poriadok a prehľad, vďaka čomu budeš pracovať efektívnejšie.
- Bezpečnosť na prvom mieste: Staré e-maily môžu taktiež obsahovať citlivé údaje, ktoré už nepotrebuješ a môžu byť potenciálne zneužité, ak sa ti do schránky dostane hacker alebo niekto, kto má prístup k tvojmu počítaču.
Aj keď problém s neporiadkom v e-mailovej schránke trápi množstvo ľudí, len málokto sa rozhodne riešiť ho. Prečo? Mnohí si totiž myslia, že je to zložité a vyžaduje si to veľa času. My ti ale nižšie ukážeme, že to tak nie je. Existuje niekoľko jednoduchých a účinných spôsobov, ako rýchlo odstrániť staré a nechcené e-maily z Gmail pošty, a to bez toho, aby si musel nad tým stráviť hodiny.
Starých správ sa zbavíš cez kolónku Vyhľadávanie
Kolónka „Vyhľadávanie“ v Gmaili je nástroj, ktorý ti umožňuje rýchlo a efektívne nájsť konkrétne e-maily v rámci tvojej schránky a ušetriť ti tak kopec času. Tento vyhľadávací panel, ako už určite vieš, sa nachádza v hornej časti Gmailu a funguje podobne ako vyhľadávače, ktoré bežne používame na internete.
Ako začať?
- Prihlás sa do svojho Gmailu a prejdite do svojej doručenej pošty.
- Klikni na vyhľadávanie pole.
- Zadaj do neho kľúčové slová. Napríklad „odhlásiť“, „unsubscribe“ „promo“ a podobne, ktoré sa nachádzajú najčastejšie v nevyžiadaných newsletteroch, reklamách a pod. Stlač Enter a Gmail ti zobrazí všetky e-maily, ktoré obsahujú zadaný výraz.
- Po zobrazení výsledkov môžeš hromadne vybrať všetky správy a odstrániť ich, alebo vyhľadávanie ďalej upresniť cez ponúkané filtre, ako je napríklad odosielateľ, príjemca, dátum a pod.
Mimochodom, skvelým tipom je, aby si takéto správy automaticky presmeroval napríklad do priečinka s reklamou a podobne. Môžeš tak spraviť cez možnosť Filter a následne Vytvoriť filter. Sú to len 2-3 kliknutia navyše!
Neprehliadni
Označenie a následné odstránenie e-mailov
Keď odstrániš e-maily zo svojej doručenej pošty, často to nie je ich definitívny koniec. Väčšina správ totiž končí v priečinku Kôš, kde zaberajú miesto a môžu tam zostať až 30 dní. Ak chceš skutočne uvoľniť úložisko a zbaviť sa zbytočných správ natrvalo, je potrebné vyprázdniť aj tento priečinok. Nezabudni, že treba označiť všetky správy dvakrát. Prvýkrát všetko zobrazené a následne všetky správy v priečinku kôš.
Nastav si automatické odstraňovanie e-mailov
Automatické odstraňovanie e-mailov v Gmaili umožňuje jednoduché a pravidelné mazanie nepotrebných správ bez tvojho zásahu. Tu sa vrátime k funkcii, ktorú sme už spomínali. Pomocou filtrov si môžeš nastaviť pravidlá, ktoré napríklad presunú určité správy do koša alebo ich po určitej dobe automaticky vymažú. Postup je prakticky rovnaký ako sme ti ukázali vyššie. Daj si do vyhľadávacieho poľa kľúčové slovo, ktoré sa vyskytuje v správach, ktoré chceš odstrániť. Vyhľadaj ho a následne vytvor filter.
Odstráň správy s veľkými prílohami
Spôsobom zbavenia sa správ vyššie môže vyzerať drasticky, hoci je účinný. No menej invazívny spôsob, ako vyčistiť schránku, je pomocou operátorov. Napríklad „size:10mb„, cez ktorý vyfiltruješ všetky e-maily, ktoré majú prílohy s 10 mb a viac. Následne tieto správy môžeš odstrániť zo schránky, aby si získal dodatočný úložný priestor.
Nezabudni potom vyprázdniť aj kôš, aby došlo k uvoľneniu úložného priestoru v schránke.
Mimochodom, existujú aj ďalšie užitočné operátor, ako je napríklad older_than:1y, ktorý ti vyhľadá všetky e-maily, ktoré sú staršie ako jeden rok a podobne.
Poznáš aj ty ďalšie triky, ako môžeš poľahky prečistiť schránku od starých a nepotrebných správ? Daj nám o nich vedieť nižšie ale v komentátoroch na sociálnych sieťach.
Komentáre