8 zabudnutých funkcií v Gmaili, ktoré vám uľahčia o poznanie prácu s e-mailovou schránkou

Pozrite sa na viacero funkcií v Gmaili, pomocou ktorých si zjednodušíte prácu s e-mailovou schránkou. Toto je 8 z nich, ktoré sa oplatí poznať.

Gmail
Zdroj: unsplash.com (Solen Feyissa)

Gmail používa množstvo ľudí a pravdepodobne aj vy patríte medzi nich. Pri používaní Gmailu je ale dobré poznať nejaké tie vychytávky a práve tie vám nižšie prinášame.

Zabudnuté funkcie v aplikácii Gmail

Rýchle akcie

V Gmaili na mobile môžete potiahnutím doľava alebo doprava na zozname emailov vykonať rýchle akcie, ako je archivácia alebo vypnutie upozornení.

Odoberajte Vosveteit.sk cez Telegram a prihláste sa k odberu správ
  1. Otvorte Gmail a klepnite na tri horizontálne čiary (vľavo hore).
  2. Pre Android: Choďte na Nastavenia > Všeobecné nastavenia > Akcie pri potiahnutí.
  3. Pre iOS: Choďte na Nastavenia > Prispôsobenie doručenej pošty > Akcie potiahnutí emailu.
akcie po potiahnutí
Zdroj: Vosveteit.sk

Tam si môžete vybrať, ktoré akcie sa vykonajú pri potiahnutí emailu doľava alebo doprava. Napríklad, budete môcť správu archivovať alebo odstrániť.

Správa upozornení

Nikto nepotrebuje viac upozornení, vie to byť zbytočne otravné a to nie je dobré. Takto ich viete spravovať:

Na Android:

  1. Otvorte Gmail, klepnite na tri horizontálne čiary (vľavo hore), potom Nastavenia a vaše používateľské meno.
  2. V sekcii Upozornenia vyberte možnosť upozornení iba na dôležité emaily.
  3. Pre ďalšie prispôsobenie choďte do nastavení Androidu: Upozornenia > Upozornenia aplikácií > Gmail.
upozornenia Gmail
Zdroj: Vosveteit.sk

Na iOS:

  1. Otvorte Gmail, klepnite na tri horizontálne čiary (vľavo hore), potom Nastavenia.
  2. Klepnite na Emailové upozornenia a vyberte, ktoré správy spustia upozornenie.
  3. Pre ďalšie prispôsobenie choďte do nastavení iOS: Nastavenia > Upozornenia > Gmail.

Naplánujte si odoslanie emailov

Plánovanie emailov v Gmaili vám umožní poslať správy neskôr, aby ste nerušili kolegov alebo skryli, kedy pracujete. Pri písaní správy klepnite na tri bodky (vpravo hore), vyberte Naplánovať odoslanie a nastavte si vhodný čas.

gmail naplanovanie odoslania e-mailu
Zdroj: Vosveteit.sk

Pošlite správu v dôvernom režime

Jedna z málo známych funkcií Gmailu je, že správy môžete posielať v dôvernom režime. Ide o obdobný režim, ako sú miznúce správy. V tomto režime môžete nastaviť napríklad, aby správa bola dostupná len niekoľko hodín alebo dní, potom zmizne.

Klepnite na tri bodky (vpravo hore), na karte odoslania správy, vyberte Dôverný režim a nastavte, kedy má platnosť správy vypršať.

gmail doverny rezim_odoslanie spravy
Zdroj: Vosveteit.sk

Vyberte si typ doručenej pošty

V aplikácii Gmail môžete nastaviť typ doručenej pošty, čo ovplyvňuje, ktoré emaily vidíte ako prvé. Môže byť efektívnejšie vidieť na vrchu neprečítané správy alebo tie, ktoré ste označili hviezdičkou či ako dôležité. Klepnite na tri čiary, potom Nastavenia a vyberte Typ priečinka doručenej pošty.

typ priečinka doručenej pošty
Zdroj: Vosveteit.sk

Nechajte Gmail navrhnúť odpoveď

Určite sa vám už stalo, že ste napríklad cestovali alebo niečo robili, že ste nemali voľné ruky. Vedeli ste, že Gmail môže napísať odpoveď za vás? Táto funkcia síce nefunguje vždy, ale pri jednoduchých otázkach áno. Kliknite na tri zvislé čiary a potom na možnosť Nastavenia. Vyberte si váš účet a následne dohľadajte možnosť Rýchle odpovede, zapnite si ju.

Gmail rychle odpovede v aplikacii
Zdroj: Vosveteit.sk

Spravujte viacero účtov

V aplikácii Gmail môžete spravovať viacero emailových schránok a to dokonca aj takých, ktoré nie sú Gmail. Môžete prechádzať medzi pracovným a osobným emailom alebo nastaviť samostatný účet pre vedľajší projekt.

Takto pridáte ďalší účet:

  1. Klepnite na svoj profilový obrázok (vpravo hore).
  2. Vyberte Pridať ďalší účet.
  3. Pridajte účty a postupujte podľa pokynov.

Nastavte si štítky

Jedna z málo používaných funkcií sú Štítky. Ide pritom o skvelý nástroj, ako si môžete udržať poriadok v e-mailovej schránke. Pomocou pár kliknutí cez hlavné menu môžete vytvoriť štítok.

gmail štítok 1
Zdroj: vosveteit.sk

Následne, keď označíte nejaký e-mail, napríklad správu z práce, ktoré vám chodí z firemného e-mailu, tak následne sa budú všetky správy automatiky filtrovať do tohto priečinku.

gmail štítky edit 1
Zdroj: vosveteit.sk

Poznáte aj vy nejaké funkcie Gmailu, ktoré stoja za spomenutie, no neupozornili sme na ne? Dajte nám ich vedieť nižšie v komentároch alebo na sociálnych sieťach.

Prihláste sa k odberu správ z Vosveteit.sk cez Google správy

Komentáre